
muy buenas tardes, el motivo por el cual le robamos un poco de su tiempo, es para plantearle una entrevista relacionada con lo administrativo.
1-.¿ cual es su nombre?
R=
2-.¿ para que, fin esta este departamento y que asuntos trata?
R=
3-.¿ cual es el trabajo que desempeña actualmente?
R=
4-.¿ cuanto tiempo tiene, laborando en esta empresa?
R=
5-.¿ cual es el cargo que labora en esta empresa?
R=
6-.¿ usted emite y resibe correspondencia?
R= SI
7-.¿ cual es el estilo y forma de manejar la correspondencia?
R=
8-.¿ cual es el método de ordenamiento que emplean?
_ DE ADELANTE ASÍ ATRÁS
_ DE ATRÁS HACIA ADELANTE
9-.¿ regularmente como resibe la correspondencia, por correo tradicional, fax, al correo electrónico o personal mente?
R= E_ GMAIL O PERSONAL MENTE
10-.¿ regularmente usted responde a la correspondencia que resibe o solo guarda?
R= SI
11-.¿ entrega copias para el minutario y la anota en la agenda de asuntos pendientes?
R=LO ANOTO EN LA AGENDA
12-.¿ usted maneja desimantación a nivel nacional?
R=NO
13-.¿ como archivan los documentos, cuya frecuencia es alta?
R=TODO SE VE REGISTRANDO AL MISMO TIEMPO, NO HAY NINGÚN MANEJO A SOLO URGENCIAS ALTA.
14-.¿ usted utilizan costumbres o legajos en los documentos?
R=NO
15-.¿ lleva acabo el procesamiento para integrar los expedientes
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PROCEDIMIRNTO SI NO
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inscripción
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clarificación
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codificacion
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distribución
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archivo
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16-.¿ en que codificacion, que método utiliza?
R= NUMÉRICO
17-.¿ que tipo de documentacion usan?
(MERCANTIL, SOCIAL, COMERCIAL, PERSONAL, ETC.)
18-.¿ que tipo de documentasen resabe?
( TEXTUAL, GRÁFICO, O NUMÉRICO)
19-.¿ que tipo de documentacion expiden?
R= OFICIOS Y CIRCULARES
20-.¿ la comunican es publica o privada?
R= HAY DE DOS TIPOS PUBLICA 7Y PRIVADA.
21-.¿que tipo de documentacion maneja?
R= OFICIOS
22-.¿ cuentan con una persona que se encarga de operar toda la correspondencia?
R= SI ES ELLA.
23-.¿ cuentan con un registro y control de la correspondencia emitida?
R= SI
24-.¿ CUENTAN CON UNA PERSONA QUE QUIEN INTERVENGA O TRABAJE EN LOS R= ACHIVOS SOLAMENTE?
r= NO SOLO ELLA
25-.¿ CUENTAN CON UN ARCHIVO O ARCHIVADOR?
R=SI
26-.¿ como resiben el archivo viajante?
R=POR SIGLO ESCOLAR
27-.¿ con que frecuencia realizan un registro de depuración?
R=CADA VEZ QUE SE PUEDA REALIZAR LA DEPURACIÓN SE REALIZA